Tiene como función principal orientar las tareas cotidianas de la institución, el cual tiene la necesidad de contar con un instrumento que pueda expresar una mirada integral de la institución que presenta Planes de Mejora.
Expresa una necesidad de mejora de los fines institucionales, pero a su vez, la necesidad de sostener la estructura de gobierno de la institución, es decir, requiere tener en cuenta diversos aspectos institucionales, como por ejemplo:
- La organización del trabajo.
- La distribución de los espacios,
- El aprovechamiento eficaz de los recursos existentes,
- La coordinación de diferentes actividades formativas entre sectores de la institución,
- La organización de los tiempos, entre otras.
